深圳自动化学会任用聘用制度
来源:秘书处 作者:SZAA 时间:2019/3/1
深圳自动化学会专职员工人力资源管理制度
一、 任用及入职管理 1、员工招聘 学会根据工作岗位需求,对外发布招聘通知,应聘员工需经面试合格方可录用。 2、员工录用 经面试合格后,双方就工资待遇、工作内容等认可后,学会向新员工发入职通知,说明有无试用期,工资待遇,以及双方共同遵守的事项,要求指定日期前来报到。 3、员工入职 3.1 员工入职时,须提供以下资料:身份证、学历证书、学位证书的原件及复印件;资格证书;并在《深圳自动化学会新员工报到表》亲笔填报准确的个人资料。 3.2 当个人资料有更改或补充时,包括姓名或身份证号码;联系方式;户籍;婚育状况;职称、从业资格;培训或进修毕业等,员工须向办公室出示相关证明的原件并留下复印件,以确保资料准确真实。 3.3 个人信息应真实填写,同时学会保留对员工提供的个人资料进行审核的权力,如有虚假,会被要求即时离职。学会对个人情况保守秘密。除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。 4、报到程序 4.1 办公室负责协助、引领新员工入职手续的办理。 4.2 办公室应及时更新员工信息并向学会相关同事告知新员工入职信息,以便以后工作联络; 4.3 新员工入职领取办公用品;如何使用办公设备、用餐等有关工作的具体事务。 5、签订劳动合同 员工报到后,一个月内签订劳动合同。一般试用期三个月,合同期为五年,到期后是否续签双方商定。
二、 员工试用制度 1、试用 试用原则:坚持试用期制度原则,试用期一般为3个月,最长不超过6个月,具体期限根据员本人情况及岗位特点确定;试用期内,学会发现员工不符合录用条件的,学会可随时通知停止试用并解除劳动关系;员工解除劳动关系应提前3天通知学会。凡试用未满一周提出辞职者不予发薪。若员工提出辞职,请提前一周提出申请。试用期表现优秀者,学会将提前转正以示表扬。 试用规定:试用期自入学会之日起计算;试用人员参与学会统一的绩效考核;试用期一般不得请假,试用期员工一般不能晋升职位和上调工资;试用期薪资执行学会薪酬标准; 2、停止试用:新进人员有下列之一者﹐应予停止试用或辞退。 确实不能胜任工作者;有旷职现象者;经调查发现有不良记录者;其它应予辞退之事实者;个人资料不真实,有欺骗学会之行为者。 3、转正 试用期满,由办公室提前10天安排员工填写《员工转正申请表》后,由相关部门填写《试用期员工考评表》;经学会领导审批后,办公室办理相关转正手续并通知相关部门。办公室发《转正通知书》给员工本人。
三、人事任免管理 1、 离职 未满试用期的员工,提前三天向学会办公室正式提交《辞职申请书》可以提出辞职。学会认为该员工未能达到学会的要求,也可以由办公室正式向员工提出劝退,在工作与物品交接清楚的情况下离开学会,解除劳动关系;试用期满后已转正的员工,如需辞职必须提前十五天到办公室递交辞职申请,经办公室呈会长批准。 2、劝退 考核不合格者、严重违反学会规章制度等学会给予辞退。 3、 离职工作交接 员工在离职日期批准生效的当天填写《员工离职交接表》,办理离职交接手续。办公用品和工作交接:职务上所保管和使用的一切学会文件和办公用品,由接替人或接交人接收。正在进行中的工作事项、计划事项、上级指令的交接,接交双方进行必要的口头沟通及书面交接。 离职员工的薪酬结算:交接完成后,离职员工核算离职工资,然后连同《员工离职交接表》交秘书长审核,转财务部复核后,员工签认。 4、会长、秘书长的任免需有会员代表大会审议通过。
四、考勤管理 1、学会实行每周五天工作制,周一至周五。上班时间:上午:9:00 ~ 12:00,下午:13:30 ~ 17:30。 2、员工请事假、病假需提前一天向学会领导申请,如果因临时急事请事/病假,也要打电话或发短信。 3、员工婚假、产假、丧假、工伤假按政府相关规定执行,休假期间照发合同工资。 4、员工带薪年休假制度 按照《劳动法》规定,员工累计工作满1年不满10年的,年休假5天;满10年不满20年的,年休假10 天。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。要求提前2周提出申请,填写《员工请假单》,经批准后方可休假。年度优秀员工者,次年可以多享受7天带薪休假的福利。 以上制度经第七届理事会第一次常务理事会议审议通过,自2019年3月1日起执行。 深圳自动化学会 2019年3月1日
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